Pour réserver des documents de la bibliothèque : être inscrit au portail Clade du SHD
Pour pouvoir réserver des documents de la bibliothèque du SHD, il faut avoir créé au préalable son compte lecteur sur le portail Clade, mais aussi être inscrit au portail de la bibliothèque.
Vous avez peut-être déjà créé un compte lecteur sur le portail Clade, qui est le portail commun d’un ensemble de bibliothèques et centres de documentation du ministère des Armées. Sur votre tableau de bord, il faut également que le portail du SHD apparaisse, sinon la procédure d’inscription n’a sans doute pas été finalisée. Si le bouton "mettre de côté" ou "réserver" n'est pas actif, nous vous invitons à vérifier que vous êtes bien inscrit au portail de la bibliothèque sur votre tableau de bord de compte lecteur Clade (voir image plus haut).
Pour créer votre compte lecteur Clade et réaliser cette inscription au portail du SHD, nous vous invitons à consulter notre guide, en particulier à la page 2 qui présente la création du compte et l'inscription.
Il faut veiller à cliquer sur « enregistrer la demande » ET « valider » , sinon la demande n’est malheureusement pas prise en compte et nous n’avons pas le moyen de vous inscrire à distance.
Une fois cette opération effectuée nous recevrons votre demande d'inscription et la réservation des documents sera activée.
N’hésitez pas à revenir vers nous si vous rencontriez des difficultés, via notre adresse de contact ou sur place, où nous sommes disponibles en salle de lecture.
Comment réserver un document :
La commande ou réservation des documents dépend de leur localisation et de leur statut :
- collections en libre-accès
- documents en magasins, communiqués sur commande
- documents précieux, sur réservation et rendez-vous
- documents empruntables à domiciles
- accès aux documents numérisés
Les demandes de consultation sur place doivent être réalisées depuis le portail de la bibliothèque, à partir de la notice du document.
A partir de la notice du document, cliquez d'abord sur la loupe, encadrée en rouge sur l'exemple ci-dessous.
Puis, cliquez sur l'onglet "Mettre de côté", qui apparaît ensuite sous la loupe :
Vous aurez alors la possibilité d'ajouter une date de consultation ou non. Attention, si vous n'entrez aucune date, cela sera considéré par nos équipes comme une demande de consultation le jour même.
Aide spécifique pour les périodiques :
Certaines revues ont de nombreux numéros rattachés à la notice du document. Si vous connaissez l'année ou le numéro de la revue que vous souhaitez consulter, n'hésitez pas à faire une recherche dans la page avec le raccourci CTRL + F.
Certaines revues ont au contraire seulement un exemplaire rattaché à la notice sans indication de numérotation. Vous pouvez indiquer l'année ou le numéro dans une zone de note après avoir cliqué sur "mettre de côté". Vérifiez bien dans ce cas dans la notice "l'état de collection" qui correspond à ce que nous possédons et conservons, et précisez nous ce que vous souhaitez consulter.
Pour consulter en salle de lecture : être inscrit comme lecteur du SHD
En parallèle de votre inscription au portail, lors de votre venue, il est nécessaire d'être inscrit comme lecteur du Service historique de la Défense pour consulter les documents. Les collections sont accessibles à tous, gratuitement et sans condition de recherche.
Pour vous inscrire comme lecteur et accéder aux salles de lecture, vous devez créer un espace personnel sur le site internet du SHD. Vous obtiendrez votre carte de lecteur ainsi que votre numéro de lecteur sur place.