Clade : Mode d'emploi

Clade mode d'emploi

Mis en ligne le 18/05/2022

Même si vous n’avez pas de compte, vous pouvez naviguez sur le site et effectuer des recherches. Cependant créer un compte et vous inscrire à un ou plusieurs portails va vous permettre d'accéder à des fonctionnalités telles que :

- Accéder à votre tableau de bord
- Vous inscrire à un ou plusieurs portails
- Enregistrer des recherches
- Réserver des ouvrages
- Télécharger de la documentation électronique non disponible au public
- Vous abonner et d’être avertis des nouveautés

Tous les tutoriels et manuels disponibles : ICI

Etape 1 : Créer un compte

Pour accéder au tutoriel : ICI

Comment faire ?

1 - Cliquer sur le bouton « Connexion » en haut à droite de votre page

2 - Entrer votre nom, votre prénom et une adresse mail. Cette adresse mail sera l’identifiant de votre compte et elle va vous permettre de recevoir les différents messages envoyés par Clade

3 - Cliquer sur Valider

4 - Vous recevez un mail de confirmation de création de compte avec un lien pour vous connecter et initialiser votre mot de passe.

5 - Dans la page « Mon Compte », vous saisissez le mot de passe et la confirmation

6 - Cliquer sur Valider

Etape 2 : S’inscrire à un portail

Pour accéder au tutoriel : ICI

Vous faite une demande d’inscription à un portail. Votre demande va être soumise à l’acceptation par l’administrateur du portail

Comment faire ?

Vous pouvez le faire depuis différentes pages dans Clade :

- Depuis la page de création d’un compte en cliquant sur le lien « Demander une inscription à un portail »
- Depuis votre tableau de bord en utilisant le bouton « Demander l’inscription à un portail » en bas de page
- Depuis la page « Mon compte » en utilisant le bouton « bouton « Demander l’inscription à un portail » en bas de page

Vous devez alors choisir le portail dans la liste, éventuellement ajouter un justificatif (facultatif) et cliquer sur le bouton « enregistrer la demande » pour qu’elle soit ajoutée dans la liste de vos portails. Puis il faut également cliquer sur le bouton « Enregistrer les modifications » ou « Valider » pour prise en compte.

Un mail est envoyé à l’administrateur du portail qui devra accepter/refuser votre demande. Vous serez alors averti par mail de la décision.

main animéeN’oubliez pas de bien cliquer sur « enregistrer la demande » sinon votre demande ne sera pas ajoutée dans la liste de vos portails et même si vous validez la page, votre inscription ne sera pas prise en compte

Etape 3 : Effectuer une recherche

Il existe différents types de recherche dans Clade :

- La recherche simple
- La recherche avancée
- La recherche par autorités
- La recherche étendue
- Les recherches enregistrées
- Les recherches mises en avant
- L’historique de recherche

Pour en savoir plus sur chaque recherche : ICI

Comment effectuer une recherche simple ?

Pour accéder au tutoriel  : ICI

Vous pouvez effectuer des recherches depuis la zone de recherche située dans le header du site. Cette recherche est une recherche tous mots. Elle va donc rechercher le (ou les) mot saisi dans tous les champs de toutes les notices de tous les portails intégrés dans Clade.

Il est possible de faire un premier filtre en choisissant un portail dans la liste située juste devant la zone de saisie.

Cette recherche prend en compte la recherche floue, les formes fléchies, le terme exact, les synonymes.

Pour rechercher le terme exact, il faut encadrer le terme recherché par des guillemets (").

Pour rechercher les synonymes, il faut faire précéder le terme recherché par un tilde (~).

Une fois la recherche lancée, vous pouvez affiner les résultats obtenus grâce aux différentes facettes proposées dans le bandeau de gauche.

Vous pouvez également enregistrer votre recherche en cliquant sur le symbole enregistrer une recherhce, ou encore consulter l’historique de vos différentes recherches effectuées en cliquant sur le symbole historique recherche.

Comment effectuer une recherche avancée ?

Pour accéder au tutoriel : ICI

C’est une recherche qui permet de combiner plusieurs critères de recherche pour obtenir des résultats aussi ciblés que possible.

Pour accéder à la recherche avancée, cliquer sur le lien qui se trouve sous la zone de recherche principale : recherche avancee

Lorsque vous choisissez un portail, la liste des types de documents spécifiques au portail, s’affiche et est mise à jour avec les types de documents définis pour ce portail. Si le portail ne possède pas de type de document spécifique, la liste n’apparaitra pas.

Lorsque vous choisissez un type de document, la liste des critères se met à jour en ajoutant les critères spécifiques définis pour le type de document.

La liste des critères se décompose en plusieurs parties :

- Les critères par type de document sélectionné
- Les critères correspondant aux documents bibliographiques
- Les critères correspondant aux documents numériques
- Les critères communs

Vous pouvez affiner votre requête en ajoutant les conditions : Et, Ou Sauf

Etape 4 : Réserver un ouvrage

Depuis la page de résultats de recherche, vous affichez la notice correspondant à l’ouvrage de votre choix.

Sur le pavé de droite (bandeau bleu), se trouvent les informations de localisation de l’ouvrage :

- La bibliothèque ou centre de documentation où il se trouve
- La cote
- La disponibilité
- Le statut

Le statut vous permet de savoir si vous pouvez réserver ou demander la mise de côté de l’ouvrage : Si l’ouvrage est empruntable vous pourrez le réserver, si l’ouvrage est consultable sur place vous pourrez demander la mise de côté

Lorsque vous réservez un ouvrage un message est envoyé à la bibliothèque concernée pour gestion.

Votre tableau de bord se met à jour, vous permettant de consulter la liste de vos réservations, de vos emprunts, …

Etape 5 : Consulter/Télécharger un document numérique

Depuis la page de résultats de recherche, vous affichez la notice correspondant au document que vous souhaitez consulter ou télécharger.

Sur le pavé de droite (bandeau bleu), se trouvent les informations sur les fichiers associés à la notice :

- Le fichier principal
- Les fichiers associés
- L’accès rapide au dossier parent
- L’accès rapide à l’espace de capitalisation

Pour consulter ou télécharger les fichiers, il suffit de cliquer sur le titre ou le symbole devant le titre

main animée Pour les documents numériques, il y a des droits d’accès appliqués qui peuvent limiter votre accès à certaines notices, ou à certains fichiers.

Mise en ligne le 18/05/2022