FAQ Administrateur

Quelle visibilité affecter à mes notices

La visibilité permet de restreindre l'accès à la notice. En fonction du public concerné, il est possible de soumettre l'accès à la notice à une demande préalable, de restreindre l'accès à la notice à l'appartenance à un groupe, ou encore de laisser l'accès totalement libre.

Il est également possible de combiner les différentes visibilités. Pour mieux comprendre, et en savoir plus, vous pouvez consulter le tutoriel La visibilité, qui détaille ce principe.

Je veux affecter des valeurs par défaut à certains champs de mes notices

Certains champs des notices vont pour un espace de capitalisation, toujours avoir la même valeur. Afin d'éviter d'avoir à les saisir à chaque fois, il est possible de leur affecter une valeur par défaut. Il sera, bien sûr possible, de modifier cette valeur lors de la saisie de la notice.

Le tutoriel Affecter des valeurs par défaut explique comment faire.

Je veux débloquer le compte d'un utilisateur

En tant qu'administrateur fonctionnel, vous pouvez débloquer les comptes des utilisateurs inscrits à mon portail.

Pour cela, vous devez afficher votre portail puis :

- Aller dans le menu Gestion > Espace utilisateur > Gestion des utilisateurs
- Rechercher le compte de l'utilisateur et afficher la page de son compte
- Cocher "Actif" dans la partie "État"

etat du compte

Je veux créer un article ou une actualité

Il faut être administrateur ou utilisateur fonctionnel du portail ou avoir le droit « gestion des contenus »

Puis aller dans le menu Gestion > Gestion des articles > Ajouter un article

ou bien dans le menu Gestion > Gestion des Actualités-Nouveautés > Ajouter une actualité

a noter  Penser à rendre visible le bloc « Actualité » pour que l’actualité s’affiche sur la page d’accueil

Je veux que mes articles/actualités apparaissent sur la page d’accueil de mon portail

Il faut être administrateur fonctionnel ou le droit "Gestion de la page d’accueil"

- Bouton Personnalisation du portail
- Ajouter le Bloc « Articles »
- Choisir la largeur d’affichage (50%-100%)

Pour en savoir plus : Personnaliser son portail

Je veux créer une nouveauté

Lors de la création/modification d’une notice, il faut cocher la case « nouveauté ». Le bloc nouveauté s’alimente automatiquement avec les notices cochées « Nouveauté ».

Seules les notices numériques sont concernées. Les notices bibliographiques créées dans Koha ne sont pas concernées par cette fonctionnalité.

a noterPenser à rendre visible le bloc « Nouveauté» pour que la liste des nouveautés s’affiche sur la page d’accueil

Je veux créer un lien vers un site externe ou une autre page de Clade

Il faut avoir le droit administrateur fonctionnel

Il est possible de créer un lien vers un site externe ou vers une autre page de Clade :

- en cliquant sur le lien Modifier du bloc "Accès Directs"
      --> le lien apparaitra sous forme de bloc avec une image
- en ajoutant un lien dans la barre du menu entête
      --> se positionner sur son portail, aller dans gestion > paramétrage des menus entête et ajouter le lien.
           Dans le cas d'un site externe, le lien dans le menu entête s’affichera avec l’icône indiquant la sortie du site

Pour un lien vers un site externe, le site s’affichera dans une nouvelle fenêtre pour ne pas perdre la navigation dans Clade. Par contre, pour un lien vers une autre page, elle s'affichera dans le même onglet.

Je veux ajouter/retirer des blocs de ma page d’accueil

Il faut avoir le droit administrateur fonctionnel ou le droit "Gestion de la page d’accueil"

- Bouton Personnalisation du portail
- Ajouter ou retirer les blocs
- Choisir les largeurs d’affichage pour chaque bloc
- Choisir l'ordre d'affichage dans la page
- Valider les modifications

Pour en savoir plus  : Les différents blocs de la page d'accueil

Je veux modifier le logo ou l’image de fond de mon portail

Il faut être administrateur fonctionnel

- Administration > Modifier mon portail
- Retirer le logo précédent ou l’image de fond précédente
- Ajouter le nouveau logo ou la nouvelle image de fond
- Saisir le texte alternatif (nécessaire si l’image ne s’affiche pas)

Pour en savoir plus : Personnaliser son portail

Je veux rajouter un menu dans mon portail

Il faut être administrateur fonctionnel ou utilisateur fonctionnel

Si menu en haut de mon portail --> Gestion > paramétrage des menus entête
Si menu en bas de page de mon portail --> Gestion > paramétrage des menus pied de page

Renseigner le lien, le titre et le lien parent 

a noterIl n’est pas conseillé de faire des sous-menus

Vous avez d’autres questions ou vous n'avez pas trouvé pas la réponse ?

infoConsulter les différents tutoriels mis à votre disposition  : Les tutoriels de Clade

Utilisez le lien « Contact » pour envoyer un message à l’administrateur

Envoyez directement un message à : dmca-clade.administrateur.fct@intradef.gouv.fr